SURAT (Chapter 1)

Apa yang dimaksud dengan Surat ?
Sederhananya, Surat merupakan bentuk dokumen tertulis baik cetak maupun elektronik yang sengaja ditulis/dibuat untuk menyampaikan informasi, saran, himbauan, atau instruksi dari seseorang/lembaga kepada orang lain, baik individu maupun lembaga dengan kaidah-kaidah tertentu.


Tahapan pembuatan surat, yaitu :
1. Tentukan Tujuan penulisan Surat
2. Tentukan Penerima/sasaran surat
3. Tentukan Format Isi Surat, apa yang akan dan harus disampaikan didalam surat


Kemudian,
Apa saja yang harus ditulis atau dicantumkan dalam sebuah surat ?

1. KOP SURAT , meliputi nama lembaga pembuat surat, alamat lembaga, dan logo
                 
2. NOMOR SURAT, yaitu kode-kode pembuatan surat.
    Contoh : Nomor : 01/B/PPA/DEMA/IAIN-A/X/2013
                  Keterangan : 01, merupakan keterangan jumlah surat yang dibuat
                                      B  , merupakan keterangan tujuan dibuatnya surat (internal atau eksternal)
                                      PPA, merupakan lembaga/bidang yang meengeluarkan/membuat surat
                                      X , merupakan identitas bulan dibuatnya surat (X = 10 = Oktober)
                                      2013 ,merupakan keterangan tahun dibuatnya surat

3. HAL/PERIHAL, yaitu Tujuan/maksud dibuatnya surat
    Contoh : Hal.  : Mohon Kerjasama/Mohon menjadi narasumber dan sebagainya

4. LAMPIRAN, yaitu keterangan tambahan yang mungkin perlu untuk memperjelas isi kandungan surat
    Contoh : Lampiran 2 Lembar (misalkan surat yang dibuat adalah undangan kegiatan, maka yang
    dilampirkan bisa berupa daftar undangan atau agenda kegiatan

5. KEPADA/YTH. , merupakan tujuan penerima surat, baik individu maupun kelompok/lembaga
    Contoh : Yth./Kepada
                  Ketua KPK Republik Indonesia

6. Di_ (Keterangan Tempat penerima surat)
    Contoh : Yth./Kepada
                  Ketua KPK Republik Indonesia

                  di_Jakarta

7. SALAM PEMBUKA

    Contoh : 

    Assalamu'alaikum

    Salam sejahtera semoga selalu tercurahkan kepada kita semua dalam menjalankan aktivitas sehari-hari

8. ISI SURAT

    Contoh : 

    Berdasarkan Program Kerja Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA) IAIN Antasari Banjarmasin Periode

     2013 , kami berencana untuk menyelenggarakan kegiatan “Pendidikan Anti Korupsi Sejak Dini Bagi

     Mahasiswa IAIN Antasari Banjarmasin” sebagai salah satu bentuk partisipasi kami dalam mewujudkan

     Indonesia Sejahtera, Bebas Korupsi. Oleh Karena itu, kami  mengajak Komisi Pemberantasan Korupsi

    Republik Indonesia untuk bekerjasama dalam penyelenggaraan kegiatan tersebut

9. SALAM PENUTUP

    Contoh :

     Demikian, permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih 

    Billahittaufiq Wal Hidayah

    Wassalamu’alaikum Wr. Wb

10. TANGGAL SURAT, yaitu keterangan dibuatnya surat
     Contoh :
     Banjarmasin, 7 April 2013

11. IDENTITAS PENGIRIM SURAT, meliputi Nama lembaga pembuat surat dan pihak individu
      berwenang yang mengesahkan surat
      Contoh :
      

DEWAN MAHASISWA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI ANTASARI BANJARMASIN
........................... Ketua	.................................. Sekretaris Umum

Bersambung ...................................

*SURAT RESMI