SURAT (Chapter 1)

Apa yang dimaksud dengan Surat ?
Sederhananya, Surat merupakan bentuk dokumen tertulis baik cetak maupun elektronik yang sengaja ditulis/dibuat untuk menyampaikan informasi, saran, himbauan, atau instruksi dari seseorang/lembaga kepada orang lain, baik individu maupun lembaga dengan kaidah-kaidah tertentu.


Tahapan pembuatan surat, yaitu :
1. Tentukan Tujuan penulisan Surat
2. Tentukan Penerima/sasaran surat
3. Tentukan Format Isi Surat, apa yang akan dan harus disampaikan didalam surat


Kemudian,
Apa saja yang harus ditulis atau dicantumkan dalam sebuah surat ?

1. KOP SURAT , meliputi nama lembaga pembuat surat, alamat lembaga, dan logo
                 
2. NOMOR SURAT, yaitu kode-kode pembuatan surat.
    Contoh : Nomor : 01/B/PPA/DEMA/IAIN-A/X/2013
                  Keterangan : 01, merupakan keterangan jumlah surat yang dibuat
                                      B  , merupakan keterangan tujuan dibuatnya surat (internal atau eksternal)
                                      PPA, merupakan lembaga/bidang yang meengeluarkan/membuat surat
                                      X , merupakan identitas bulan dibuatnya surat (X = 10 = Oktober)
                                      2013 ,merupakan keterangan tahun dibuatnya surat

3. HAL/PERIHAL, yaitu Tujuan/maksud dibuatnya surat
    Contoh : Hal.  : Mohon Kerjasama/Mohon menjadi narasumber dan sebagainya

4. LAMPIRAN, yaitu keterangan tambahan yang mungkin perlu untuk memperjelas isi kandungan surat
    Contoh : Lampiran 2 Lembar (misalkan surat yang dibuat adalah undangan kegiatan, maka yang
    dilampirkan bisa berupa daftar undangan atau agenda kegiatan

5. KEPADA/YTH. , merupakan tujuan penerima surat, baik individu maupun kelompok/lembaga
    Contoh : Yth./Kepada
                  Ketua KPK Republik Indonesia

6. Di_ (Keterangan Tempat penerima surat)
    Contoh : Yth./Kepada
                  Ketua KPK Republik Indonesia

                  di_Jakarta

7. SALAM PEMBUKA

    Contoh : 

    Assalamu'alaikum

    Salam sejahtera semoga selalu tercurahkan kepada kita semua dalam menjalankan aktivitas sehari-hari

8. ISI SURAT

    Contoh : 

    Berdasarkan Program Kerja Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA) IAIN Antasari Banjarmasin Periode

     2013 , kami berencana untuk menyelenggarakan kegiatan “Pendidikan Anti Korupsi Sejak Dini Bagi

     Mahasiswa IAIN Antasari Banjarmasin” sebagai salah satu bentuk partisipasi kami dalam mewujudkan

     Indonesia Sejahtera, Bebas Korupsi. Oleh Karena itu, kami  mengajak Komisi Pemberantasan Korupsi

    Republik Indonesia untuk bekerjasama dalam penyelenggaraan kegiatan tersebut

9. SALAM PENUTUP

    Contoh :

     Demikian, permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih 

    Billahittaufiq Wal Hidayah

    Wassalamu’alaikum Wr. Wb

10. TANGGAL SURAT, yaitu keterangan dibuatnya surat
     Contoh :
     Banjarmasin, 7 April 2013

11. IDENTITAS PENGIRIM SURAT, meliputi Nama lembaga pembuat surat dan pihak individu
      berwenang yang mengesahkan surat
      Contoh :
      

DEWAN MAHASISWA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI ANTASARI BANJARMASIN
........................... Ketua	.................................. Sekretaris Umum

Bersambung ...................................

*SURAT RESMI

CATATAN SAKU BER-ORGANISASI

Singkat saja, ada beberapa hal yang perlu mendapat perhatian bagi siapapun yang akan dan sedang bergabung dalam dunia organisasi :

1. Kepemimpinan, Yaitu kemampuan yang ada dalam setiap individu, mulai dari kemampuan memahami, mengenali, mengarahkan, memberikan motivasi, bertanggung jawab, kemampuan merencanakan, kemampuan pengawasan dan sebagainya.

2. Tata Kelola Kesekretariatan, yaitu kemampuan pengelolaan sekretariat sedemikian rupa mulai dari pertanyaan, Apa saja yang harus ada dalam sebuah sekretariat? Bagaimana sekretariat seharusnya digunakan? siapa saja yang bertanggung jawab terhadap keamanan dan kenyamanan sekretariat? dan sebagainya

3. Tata Kelola Administrasi, yaitu kemampuan ataupun pengetahuan tentang administrasi, mulai dari Format Surat, Format Laporan Surat Menyurat, Format Laporan Kegiatan, Format Laporan Perjalanam Dinas, Format Hasil Rapat, Buku Tamu, Laporan Surat Masuk dan Keluar, Database Pengurus dan Anggota, Format Proposal Kegiatan, Format MOU Kerjasama dan sebagainya

4. Tata Kelola Keuangan, yaitu kemampuan dan pengetahuan tentang pengelolaan keuangan, mulai dari usaha-usaha sumber dana, penyusunan laporan dana masuk, dana keluar, laporan lengkap arus kas, prosedur pencairan dana organisasi, prosedur pemanfaatan dana organisasi dan sebagainya.

5. Hubungan baik dengan seluruh unsur terkait, baik antar sesama pengurus, anggota dan lembaga lain.

Catatan Tambahan :

1. Pengetahuan dan Pemahaman tentang Visi, Misi Organisasi
2. Kesesuaian antara Visi Misi Organisasi dengan Rumusan Program Kerja
3. Saling kenal-mengenal dan suasana akrab dalam kebersamaan antar sesama pengurus dan anggota
4. Usaha-usaha realisasi Program Kerja dalam rangka pencapaian Visi dan Misi

Kuliah VS Organisasi

http://purnamadwi.blogspot.com/2010/05/kuliah-vs-organisasi.html?m=1

09 Mei 2014

Hari ini bad mood banget, dan gua kaga tau kenapa.. pengen marah, pengen apa aja yang bikin happy aja. Tadi sore habis ketemu sama kak Ridha, dan maimas gua diambil deh, habis itu belajar ngejakan GRAMMAR. Habis itu, pas mau balik ke asrama, ketemu si Arif, sama si Daus.. cerita-cerita gitu deh sebentar about class tadi, eh gak taunya ada tragedi yang nyebelin banget pas masang mading, kebayang gak sih kalau gua ada di lokasi tadi, bakal perang duni ke berapa ya kira-kira??
Dan, bad mood nya kebawa sampai malam, dan gua males ngapa-ngapain, sampai akhirnya BM Voice sama kak Ridha, itu pun masih belum ngilangin BT gua.

Dark Ages (Indonesia Translate)

http://monstro23.blogspot.com/2010/01/latar-belakang-lahirnya-zaman-kegelapan.html?m=1

Rabu,07 Mei 2014

Menjadi diri sendiri itu sangatlah menyenangkan, tapi ada sisi dimana orang lain akan memandang berbeda atas diri kita.. seseorang lebih terlihat berharga saat dia bisa menghargai dirinya sendiri, tanpa harus dibuat-buat.

About Photography

http://steph430.wordpress.com/2008/08/01/sekilas-tentang-fotografi/